- Elabora
un cuadro comparativo después de leer los tres documentos, considera los
siguientes elementos: a) ámbito, b) país, c) características, d)
diferencias y e) semejanzas en procedimientos de Transferencia Secundaria
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Transferencia
Secundaria
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Ámbito
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País
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Características
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Diferencias
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Semejanzas
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Federal
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Colombia
Ministerio de Minas
y Energía
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Es un archivo que
recibe documentos de diferentes dependencias y realiza la valoración de la
documentación y hace la transferencia secundaria al Archivo General de la
Nación.
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Envía los
documentos al archivo responsable de la documentación histórica.
No hace una
difusión, ni préstamo de la documentación histórica
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-Realización de
Muestreos para la selección de la documentación
-Valoración para la
designación de su permanencia
-Elaboración de
cuadros de referencia secundaria
-Asignación de una
clave de acuerdo a la serie a la que pertenece
Selección y Expurgo
de la documentación
Digitalización de
documentos dependiendo de su relevancia
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Estatal
|
México
Secretaría de
Finanzas del Estado de Hidalgo
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Es un archivo histórico
dependiente de un Estado, que se encarga de la recepción, custodia, y
préstamo de los documentos concentrados así como de la difusión de los
acervos históricos.
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Recibe documentos
en donación, legados o comodato
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Federal
|
México
Archivo General de
la Nación
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Es el encargado de
recibir la documentación de las dependencia federales del país
Dictamina los
reglamentos a seguir para el cuidado y conservación de la documentación de
valoración secundaria.
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Da asesorías a las
dependencias para la identificación de la documentación con valor histórico.
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- Visita
el Archivo Histórico seleccionado en el Bloque 1 y realiza una entrevista
al Responsable del Archivo Histórico, obteniendo evidencias de dicha
actividad, considerando lo siguiente:
Estoy anexando el cuestionario
que realicé, no tuve la oportunidad de que me lo contestaran, estuve
insistiendo con varias personas y no encontré quien pudiera contestarme el
cuestionario, las personas son muy amables, sin embargo me decían que no eran
las personas adecuadas para contestarme el cuestionario, terminé dirigiéndome
al titular del Archivo Histórico, supongo que por sus múltiples ocupaciones no
pude encontrarlo por teléfono y hasta el viernes pasado no había leído el
correo, espero que me lo conteste para poder anexarlo a mi trabajo.
Bibliografía:
Archivo
General de la Nación. Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la transferencia secundaria
de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General
de la Nación. 10 de junio de 2010.
Secretaría
de Finanzas y Administración. Estado de Hidalgo, México. Dirección General de
Políticas para la Administración Documental y Archivo General. Lineamientos Generales 2013.
Ministerio
de Minas y Energía. República de Colombia. Procedimiento
para recepción de transferencias primarias y elaboración de transferencias
secundarias. 29 de octubre de 2010. Versión 02.
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