lunes, 16 de mayo de 2016

Principio de Procedencia y Principio de Orden Original


 Requisita un cuadro con 8 diferentes autores que definan al Principio de Procedencia (PP) y el Principio de Orden Original (POO), tomando en cuenta las siguientes columnas: a) País, b) Autor, c) Postura del PP Y POO; al final del cuadro escribe tu postura de ambos principios en un parrafo de 70 palabras.
País
Autor
Postura del Principio de Procedencia
Postura del Principio de Orden Original
Francia
Natalis de Wailly
Enuncia la noción de fondo de archivo, consistente en mantener reunidos los documentos provenientes de un mismo organismo, persona, familia, etc.
 Surge, de este modo, el principio de procedencia o de respeto a los fondos

Prusia
H. Von Seybel

Enunció un nuevo principio: el de orden original. En términos generales, éste dispone que los documentos de un fondo deben mantenerse, a lo largo de su vida, en el orden otorgado por su entidad de origen, o sea, clasificados de acuerdo a las acciones desarrolladas por la entidad o a sus propósitos
Holanda
Samuel Muller,
Johan Feith y
Robet Fruin
En el manual considerado como la biblia de los archiveros modernos.

El Principio de Procedencia es el método de ordenamiento de archivos de acuerdo con el cual todo documento se lleva el grupo de archivos y a la sección del grupo a la que pertenecía el grupo cuando el grupo era aún un organismo vivo.

Estados Unidos
Theodore Schellenberg
El Principio de Procedencia conjuntamente con el del Orden Original, facilitan la organización archivística y descripción de los fondos documentales. nos hacen comprender con mucha facilidad, que es clara la información que revelan los documentos en su relación con sus funciones de origen.
Estados
Unidos
Waldo G. Leland,
En un artículo sobre los problemas archivísticos en América, declaró que en general el principio enunciado por los archivistas holandeses, llevado a cabo en la mayoría de los archivos, debía adoptarse también en Estados Unidos.
Los archivos y documentos deben clasificarse de acuerdo con su origen decía este archivista; tienen que reflejar los procedimientos por los que hayan surgido.

País
Autor
Postura del Principio de Procedencia
Postura del Principio de Orden Original
Perú
Cesar Gutiérrez

El orden original es el dado por el ente productor, momento a momento, a los documentos, en base a sus competencias, a su estructura, a su modo de funcionar.
Sus competencias, estructura, modo de funcionar se modifican durante la vida del ente, se originan, como consecuencia, modificaciones en la disposición originaria de los documentos desde ese momento en adelante.
España
José Ramón
Cruz Mundet
De la aplicación de este principio se derivan tres premisas conectadas con la noción de fondo:
1)    Todo fondo es producto natural de la actividad de una entidad, persona física o moral; en consecuencia, resulta imprescindible identificar al autor, su naturaleza, estructura y área de actividad.
2)    La concepción de un fondo no viene dada por el uso jurídico-administrativo o histórico-cultural de sus documentos, sino por su estructura interna.
3)    La estructuración de un fondo. exige el conocimiento de los procedimientos administrativos del autor


España
Antonia
Heredia


En el primer caso habrá que partir de la investigación histórica sobre la institución que lo produjo para después identificar órganos y funciones e integrar en torno a ellas los documentos agrupados en series
El principio de procedencia, debe aplicarse en los procesos de la administración de los documentos, tanto en la  sistematización, la clasificación, y la descripción archivística.


Podríamos decir que el Principio de Procedencia es el que mejor puede aplicarse en la ordenación archivística, puesto que el respetar el fondo es el respetar la estructura original de la Institución, las series y subseries que van desligándose en los asuntos que maneja. El aplicar el principio del orden original, nos llevaría a archivar un documento que proviene de una sola institución, pero que está integrado por documentos con asuntos diferentes.

Bibliografía:

Acevedo Gutiérrez Francisco. Introducción a la Organización de Archivos. Archivo General de la Nación.
http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/modulo_4.pdf. Consultado por última vez 13 de mayo de 2016.
Antonia Heredia Herrera Archivística General, Teoría y Práctica.. Servicio de Publicaciones de la Diputación de Sevilla1991.5ª.edición
Cruz Mundet, José Ramón. Administración de documentos y Archivos. Textos Fundamentales. ISBN: 978-84-615-5150-7
Cruz Mundet, José Ramón, Manual de archivística. Madrid, 2008,
Víctor Hugo Arévalo Jordán Los principios. http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=494#_ftn6.Consultado por última vez 13 de mayo de 2016
Villanueva Bazán Gustavo. Teoría y Práctica Archivística. Cuadernos del Archivo Histórico de la UNAM, 12,, 2000. 140p. México, UNAM.












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